45+ uur per week aan handmatig werk?
Dat kan anders.
Vijf producten die samen het recruitmentproces dekken: van portaalscan tot ondertekend contract. Los inzetbaar, samen één gesloten loop.
donderdag 7 augustus
Goedemorgen, Mark
5 taken en 2 afspraken vandaag · 3 aanvragen wachten op shortlist
Open aanvragen
Bench beschikbaar
Plaatsingen MTD
Marge MTD
Klik door de demo · fictieve data · het echte ATS draait dagelijks bij een echt bureau
De suite · draait dagelijks bij een Nederlands detacheringsbureau
De suite
Vijf producten, één gesloten loop.
Volg een aanvraag door de suite: binnenhalen, verwerken, matchen, plaatsen en tekenen, en marketing die nieuwe instroom terugstuurt. Klik op een schakel voor het productblad.
Gesloten loop · leads en kandidaten stromen terug de suite in
Wat het oplost
Dit is de realiteit bij de meeste bureaus.
Herkenbaar? Elke regel hieronder wijst naar het product dat hem oplost. Samen: 45+ uur per week teruggewonnen.
nuRecruiters checken meerdere keren per dag handmatig opdrachtportalen
straksScrapers checken 4 portalen elke 20 minuten, alleen relevante aanvragen komen door
P-01 · Portaal-scrapers ›−10 uur
per week
nuCV openen, data overtypen in je ATS, formatteren in bureau-huisstijl
straksCV uploaden, 2 minuten later een profiel plus huisstijl-PDF klaar
P-02 · HireReady ›−8 uur
per week
nuPer vacature 30-45 minuten schrijven en aanpassen per kanaal
straksAI genereert de vacaturetekst in jouw merkstem, klaar voor site en campagne
P-05 · Attract ›−5 uur
per week
nuVrijdagmiddag: Excel openen, ATS-data kopieren, rapportage maken
straksReal-time dashboard met plaatsingen, marges en aflopende contracten
P-04 · ATS · rapportage ›−4 uur
per week
nuBlogartikelen en social posts schrijven, SEO research, publiceren
straksEen 13-fasen contentpipeline schrijft, scoort en publiceert voor je
P-05 · Attract ›−8 uur
per week
nuKandidaten handmatig matchen met vacatures op basis van onderbuikgevoel
straksBinnen 2 minuten een kandidatenlijst in banden, met CV-citaten als bewijs
P-03 · Matching ›−6 uur
per week
nuDezelfde data handmatig invoeren in ATS, marketing tools en andere systemen
straksEén systeem als bron, bidirectionele Carerix-sync, geen dubbele invoer
P-04 · ATS ›−4 uur
per week
nuContracten en offertes handmatig opmaken in Word en per mail versturen
straksE-sign templates met veldplaatser, account-loos ondertekenen, verzegelde PDF
P-04 · ATS · e-sign ›−3 uur
per week
P-01 · Instroom
Portaal-scrapers
Nooit meer een aanvraag missen
Interim-aanvragen verschijnen op portalen, niet in je mailbox. De scrapers checken de vier grote opdrachtportalen elke 20 minuten, dag en nacht, en matchen elke aanvraag op de klantenlijst van jouw bureau. Alleen relevante aanvragen komen door.
- Plugin-architectuur: één portaal down stopt de rest niet, een nieuw portaal is een module
- Drift-alerts zodra een portaal zijn layout wijzigt
- Human-in-the-loop-variant: matches eerst ter goedkeuring, jij beslist, de workflow verwerkt
- Dagelijkse digest om 08:00 met alles wat er binnenkwam
0 gemiste relevante aanvragen
4
portalen
20 min
scan-interval
24/7
doorlopend
P-02 · Verwerking
HireReady
Van CV naar kandidaatprofiel in 2 minuten
Upload een CV in elk formaat, PDF, Word, zelfs gescand, en HireReady leest het uit en zet het om naar een gestructureerd profiel plus een pixel-perfecte PDF in jouw bureau-huisstijl. Waar het eerst een half uur overtypen was, is het nu uploaden, controleren en versturen.
01 · upload
elk formaat; gescande CV's gaan door OCR
02 · review
confidence-badge per veld, live branded preview
03 · verstuur
pixel-perfecte huisstijl-PDF naar je opdrachtgever
- Kandidaat vult zelf aan via een magic link (30 dagen geldig): mobiele wizard in 5 stappen, AI herschrijft slordige input, jij keurt goed
- Agentic co-editor: een chat-paneel dat het CV direct bewerkt, met undo per actie en herbruikbare workflows per recruiter of team
- Vacature-gerichte varianten via overlays: één kandidaat, meerdere toegespitste CV-versies
- NL ↔ EN vertaling met één knop; eigennamen en data blijven staan
- Carerix bidirectioneel, de huisstijl-PDF gaat automatisch terug het dossier in, plus LinkedIn-verrijking
AVG / EU
De OCR draait bij Mistral, een EU-bedrijf met verwerkersovereenkomst: kandidaatgegevens blijven in de EU. Immutable audit logs, consent-registratie, dataretentie en zero-data-retention bij de AI-verwerking. En bewust géén AI-ranking van kandidaten, de recruiter beslist.
< 2 min
per cv (was ~30 min)
21
templates · 5 categorieën
10
fonts
3
layout-varianten
P-03 · Matching
Matching
Een shortlist in 2 minuten, met bewijs erbij
Komt er een nieuwe aanvraag binnen, via de scrapers of handmatig, dan staat er binnen zo'n 2 minuten een eerste kandidatenlijst klaar in het ATS, met een taak voor de recruiter. Geen los systeem om te beheren: matching zit ín het ATS.
- Hybride zoeken: een tekst-zoeker en een betekenis-zoeker samen, daarna herordend, aantoonbaar beter dan elk apart
- Harde eisen apart: must, should en nice stel je per aanvraag in; mist een kandidaat een must, dan staat die zichtbaar én omkeerbaar op de "valt af"-lijst
- Elk positief AI-oordeel draagt een letterlijk CV-citaat als bewijs; is er geen bewijs, dan staat er "onbekend"
- De match-score komt nooit uit een taalmodel, AI schrijft alleen de uitleg
de recruiter houdt de regie
- Handmatig toevoegen, "waar staat mijn kandidaat", afwijzen met reden (leersignaal) en "meer zoals deze"
- Reisafstand-filter op de lijst
- EU AI Act: elke matchrun wordt gelogd (hoog-risico-AI); embeddings draaien self-hosted in de EU
~2 min
eerste lijst na aanvraag
~2 s
rekentijd per match
18.797
historische uitkomsten als leerdata
P-04 · Beheer · het hart van de suite
Actavio ATS
AI-native ATS voor NL-detachering en recruitment
Kandidaten, aanvragen, opdrachtgevers en plaatsingen in één systeem dat de Nederlandse detacheringspraktijk kent: CAO-fasen met WWZ-verloop-alerts, een Wet DBA-scanner en live marge per plaatsing. Aanvragen komen binnen via de scrapers, kandidaten via HireReady, de shortlist via Matching, en hier wordt geplaatst en getekend.
- Kandidatenbeheer met CV-upload en AI-extractie, documenten en certificaten- / WFT-tracking
- Aanvraag-intake met ontdubbeling en een native vacature-pijplijn met WordPress-publicatie, ook multi-locatie
- Plaatsingen met live marge, CAO-fasensysteem en WWZ-verloop-alerts
- Wet DBA / schijnzelfstandigheid-scanner en een bench-loop voor herplaatsing
- Screening: VOG, DUO en diploma's, plus taken en agenda
- Command palette (Cmd+K), dark mode en volwaardig mobiel
P-04.A
E-sign, ingebouwd
Templates met veldplaatser, account-loos ondertekenen met inline PDF-viewer en een verzegelde PDF met SHA-256. Acht template-categorieën, van arbeidsovereenkomst en detachering tot ZZP, NDA en VSO, met de wettelijke VSO-bedenktijd van 14 dagen ingebouwd.
P-04.B
Mailbox in het dossier
Microsoft 365-sync voor de hele organisatie, een twee-panelen inbox met triage, en mailen vanuit het kandidaat- of aanvraagdossier in plaats van ernaast.
P-04.C
Rapportage zonder Excel
Real-time dashboard met actieve plaatsingen, marges en contracten die binnen 3 maanden aflopen. Klantconcentratie-analyse en signalen met snooze en acknowledge, zodat vrijdagmiddag geen rapportagemiddag meer is.
P-04.D
AVG en EU AI Act, by design
Kandidaat-PII blijft in de EU en embeddings draaien self-hosted; alleen PII-vrije tekst gaat naar externe taalmodellen. Immutable audit log, automatische GDPR-verwijdering, DSAR-flow en veld-masking voor BSN en IBAN.
integraties: carerix bidirectioneel (oauth2 + graphql) · cijfers uit de dagelijkse praktijk:
1970
tests groen
177
routes
~92
achtergrondfuncties
11.392
documenten · ~1097 kandidaten in beheer
P-05 · Marketing
Actavio Attract
Eén marketing-OS: SEO, LinkedIn en Meta
Attract sluit de loop: het maakt je bureau zichtbaar en stuurt leads en kandidaten terug de suite in. Eén platform voor drie kanalen, met een centrale lead-inbox en jouw eigen merkstem bij elke AI-stap.
K-01
SEO Content Machine
Een 13-fasen pipeline van ICP en keywords tot publicatie, met realtime scoring op 8 dimensies (onder de 200 ms), een content-kalender en publicatie naar WordPress en Webflow.
K-02
LinkedIn-outreach
Sequences tot 5 stappen met een warmup-ramp van 25% naar 100%, alleen tijdens kantooruren, met reply-detectie, intent-classificatie, daglimieten en funnel-analytics.
K-03
Meta-campagnes
Van vacature naar campagne, lead en kwalificatie tot in het ATS. Copy-varianten per DISC-profiel; elke lead landt in de centrale inbox.
- AI-vacaturegeneratie in jouw merkstem, import vanaf een Carerix-URL en een publieke apply-pagina met JobPosting-schema
- Klantportaal: eindklanten keuren content granulair goed, titel, tekst en foto los van elkaar
- GEO-monitoring: wekelijks zicht op je zichtbaarheid in AI-antwoorden zoals Perplexity
13
fasen in de contentpipeline
8
scoring-dimensies
643
unit-tests
90%
e-mail-hit-rate via verrijking
Werkend bewijs
Veel recruitmentsoftware is AI geplakt op een twintig jaar oude database.
Deze suite is AI-native gebouwd en draait dagelijks.
Elk product wordt eerst bewezen op de werkvloer van een Nederlands detacheringsbureau, voordat het naar buiten gaat.
07:40 portaalscan: 3 relevante aanvragen doorgezet (1 dedup)
07:52 hireready: CV verwerkt, huisstijl-PDF klaar
08:00 digest: 14 aanvragen, 5 op jouw klantlijst
08:14 matching: shortlist bij aanvraag #312, band: sterk
08:31 e-sign: detacheringsovereenkomst ondertekend
de werkvloer als testbed
Ik ben Julian Wagter, AI-specialist bij een Nederlands detacheringsbureau. Elk product op deze pagina draait daar eerst in de dagelijkse praktijk, met echte aanvragen, echte CV's en echte plaatsingen, voordat het naar buiten gaat.
FAQ
Alles wat je wilt weten voordat je een demo inplant. Staat je vraag er niet tussen? Mail naar info@actavio.ai.
Werkt de suite met Carerix?
Ja. Het ATS en HireReady koppelen bidirectioneel met Carerix via OAuth2 en GraphQL: kandidaten en documenten syncen twee kanten op, en de huisstijl-PDF van HireReady gaat automatisch terug het dossier in. Attract kan vacatures direct vanaf een Carerix-URL importeren.
Hoe zit het met AVG en de EU AI Act?
Kandidaatgegevens blijven in de EU: OCR draait bij Mistral (EU-bedrijf, verwerkersovereenkomst), embeddings zijn self-hosted op een EU-server en alleen PII-vrije tekst gaat naar externe taalmodellen. Immutable audit logs, automatische verwijdering, DSAR-flow en veld-masking voor BSN en IBAN zijn ingebouwd. Matching valt als hoog-risico-AI onder de EU AI Act en logt daarom elke matchrun; de uitkomst is een band met CV-citaten als bewijs en de recruiter beslist altijd.
Kan ik met één product starten?
Ja. Elk product werkt los: de scrapers naast je huidige ATS, HireReady naast je huidige CV-proces. Zodra je meer schakels aanzet gaan ze samenwerken, dat is de gesloten loop.
Hoe snel staat het bij ons?
De scrapers en HireReady draaien naast je bestaande systemen en vragen geen migratie: klantenlijst en huisstijl-templates instellen en je bent onderweg. Het ATS richt je stap voor stap in; door de Carerix-koppeling hoef je niet met een big bang over.
Van wie is de data?
Van jou. Jouw data staat gescheiden van andere bureaus (row-level security), blijft binnen de EU en is altijd exporteerbaar. Verwijderverzoeken en retentietermijnen zijn ingebouwd in plaats van handwerk.
Vervangt dit mijn recruiters?
Nee, bewust niet. De suite neemt het repeterende werk weg: portalen checken, CV's overtypen, longlists bouwen, contracten opmaken. Beslissen blijft bij de recruiter: HireReady doet bewust niet aan AI-ranking en Matching geeft advies met bewijs, geen automatische keuze.
